我院食堂食材食用油类采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商参加院内购前市场调查会,具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。
一、采购项目概况:
1.项目名称:食堂食材食用油类
2.项目编号:FSSZYYZWCG2025050801
3.项目预算控制价:70万元/年
4.服务期:2年
5.定点供货资格供应商数量:1家
6.用户需求:详见附件1(*供应商必须响应用户需求书全部内容)
二、报名供应商资格要求:
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录,是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
6.供应商未被列入“信用中国”网站(******)“记录失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为”记录名单。
7.供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。
8.本项目不接受联合体参与。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1.报名时间:自发布次日起5个工作日内。
2.报名时需提交纸质文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(3)在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人, 报名时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明) 副本复印件。
(4)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;履行合同所必需的设备和专业技术能力;参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。
(5)自行登录“信用中国”网站(******)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)。
(******居民身份证复印件(原件备核)。
(************居民身份证复印件(原件备核)及截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。
(8)供应商必须具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。
(9)如有则提交2022年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩(格式见附件7)和完整的合同复印件,并提供用户满意度评价,作为评审依据之一。(①供应商最多提供5份合同复印件作为证明材料,其他合同备查;②就上述的业绩中提供用户满意度评价;③同类业绩是指以供应商名义承接单位食堂的食用油类供货项目的业绩,就餐人数须为1000人以上,并附上就餐人数证明)。
备注:
******医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
******医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)
四、报名交资料时间
自发布次日起5个工作日内。
五、联系方式
******医院
2、地 址:******医院电信办公区3号楼5层,需从本院5号楼与MR室之间的通道进入电信大院,按指示牌指引到达总务科采购组(可扫描下方二维码查看指引)。【备注:电信办公区为禁烟区】
3、联系人:陈小姐 联系电话:(0757)****** 、(0757)******(备注:工作日上午8:00-12:00、下午2:30-5:30)
4、电子邮箱:******
5、监督投诉电话:(0757)******
******医院
2025年5月9日
附件1: 【食堂食材食用油类】采购项目用户需求书
一、 产品需求一览表
序号 |
产品名称 |
规格 (或相近规格) |
单位 |
1年计划 使用量 |
1 |
食用油 |
10L |
桶 |
4800 |
备注:
1.本项目为食堂食材食用油类院内定点供货资格,供货范围为食用油类货物,包括但不限于报价清单货;本项目具体配送数量以实际发生的数量为准,采购人不承诺在合同履行期限内向成交供应商实际采购的产品种类,也不承诺在合同履行期限内采购的具体数量,合同履行期限内以采购人实际采购的品类和实际数量为准。
2.本项目服务期限为两年,采用1年1签合同形式,第一年期满时,需考核合格才能签订下一年的合同,反之,取消供货资格。
二、产品质量标准和包装要求
1.保证供应的货品均为正规生产的检验合格、无毒、诚实、无辐射、无侵权货品,符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准。
2.货物的包装必须完整清洁(无损、无污、无皱),如采购人发现货物出现损坏(包括表面损坏),或出现水渍、串味、受潮等导致货物性质改变的,成交供应商必须无条件退货或更换商品。
3.保证供应的货物必须符合国家《产品质量法》《食品卫生法》等相关法律法规的要求。所供食品不低于一级油质量标准。
4.如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准;如果中华人民共和国没有相关标准的,则采用货物来源国适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。
5.基本要求:外包装完好,有生产许可证编码,标明品名、厂名、重量、生产日期、保质期或保存期、执行标准,剩余保质期不少于三分二,具有产品合格证。具有正常食用油的色泽、透明度、气味和滋味,无焦臭、酸败及其他异味。不得混有其他食用油或非食用油。
6.成品油的包装、运输和储存,必须符合保质、保量、运输安全和分级储存的要求,严防污染。不得混有其他食用油、非食用油或杂质。运输中应注意安全,防止日晒、雨淋、渗漏、污染和标签脱落,保持车辆清洁、卫生。
7.食用油包装材料规定不回收,以免引起污染。
9.在首次供货时向采购人提供商品的出厂合格证、质检报告或检验报告、《食品生产许可证》或《食品经营许可证》复印件等相关材料。
10.成交供应商提供假冒伪劣、过期、变质的、有毒食品的,一经发现,除按采购人要求无条件退货或换货外,还将受到如下处罚:
(1)成交供应商提供假冒伪劣、过期、变质食品的,采购人有权要求无条件退货或换货,成交供应商将被处以当次供应食品货款2倍的罚款,罚款由供货结算款内扣除。
(2)成交供应商若提供有毒食品,造成食品安全事故的,经有关单位鉴定原因后,如确实为成交供应商提供之食品问题,成交供应商须负担全数医药费,采购人将取消该成交供应商的供货资格和供货合同,成交供应商同时承担相应的民事及刑事法律责任及放弃先诉抗辩权。
11.因生产厂家停产造成的缺货或断货,成交供应商无法供应的货物,征得采购方同意后,可以用优于或等于同质量的货物代替(提供生产厂家停产的证明材料及替代货物质量等于或优于原货物的依据),价格不变。
三、配送服务要求
1.成交供应商在收到采购人订单后,应在第二天早上8点前将约定的符合质量要求的货物如数送到采购人指定地点,货物必须送至采购人食堂仓库验收。除客观不可抗力情况外,成交供应商不得推迟送货。如确需延迟送货的,成交供应商应告知采购人并征得采购人同意。如因成交供应商延迟送货、数量不符、质量不符等造成采购人利益受损的,采购人有权要求成交供应商赔偿,当出现≥3次上述情况后,除赔偿损失外并处以1000元罚款/次,罚款从当月供货结算款内扣除,情节严重的采购人有权单方面无条件终止合同,由此产生的一切责任和损失由成交供应商自行承担。
2.如采购人临时要求送货(如特殊情况临时增加订货),成交供应商必须无条件配合,并在2小时内送到。
3.如验收时发现货物出现质量问题的,成交供应商须在1小时内无条件更换。
4.除客观不可抗力外,成交供应商不得更改订单内容(包括但不限于名称、产地、包装、规格和重量)。如确需变更供货内容的,成交供应商应告知采购人并征得采购人同意,经发现成交供应商有私自更改订单中货品时以违约论处,由此产生的一切损失和费用由成交供应商承担。
5.成交供应商的送货单必须详细注明食品的品名、单价、数量,送货单不得涂改。标记不清的,采购人将拒绝签收。结算期末成交供应商还应提供送货清单供采购人结算。
6.成交供应商应至少安排专职送货员及至少安排一辆专车负责送货。货物运输必须采用符合卫生标准的外包装和运载工具,专车专用,车身有明确的成交供应商单位标识并且要保持清洁和定期消毒,保持车辆性能稳定。运输车厢的内仓,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味。整个运输过程中,货物应堆放科学合理,避免造成食品的交叉污染,符合规定的温度要求,使运输食品处于恒定的环境中。
7.为保障配送食材的安全性,成交供应商要具备供应产品及配送服务人员、配送车辆的可追溯能力:
1)食材来源需要清晰可追溯,可追溯信息至少包括食材来源成交供应商的营业执照、食材生产日期、保质期、质量检测报告等。
2)配送服务人员、配送车辆需要清晰可追溯,可追溯信息至少包括配送服务人员身份证、食品从业人员健康证明、配送运输车辆的行驶证及司机驾驶证等。
8.在采购人签收之前,货物的所有权和风险属于成交供应商,货物发生遗失、损坏由中标供应商负责。
9.成交供应商自带卸货工具。
四、验收要求
1.做好卸货前的检查。采购人和成交供应商双方的验收人员卸货前应对场地和验收设备做好准备,并对货物的外观质量进行初步检查。
2.采取现场验收的方式,验收人员应认真检查货物的质量,按索票、验证—抽查—过磅(清点)—入库的程序完成验收,成交供应商可提供原件的留原件,原件只有一份而无法提供给采购人的,成交供应商应提供复印件,并在复印件上备注“此件与原件相符”字眼及签名盖章确认。
3.食品的质量问题争议及解决办法:因货物质量问题发生争议的,由国家法定的质量鉴定单位进行质量鉴定。食品符合质量标准的,鉴定费由采购人承担;食品不符合质量标准的,鉴定费由成交供应商承担,并且采购人有权追究成交供应商的相关责任。
五、商务要求
1.供货报价要求
1.1本项目采用“下浮率”的方式报价;下浮率有效报价范围:0%≤下浮率<100%(说明:报价精确到小数点后两位,格式为XX.XX%),下浮率的举例解释:如货物指导价为5元/斤,成交供应商下浮率为15%,结算价即为5×(1-15%)=4.25元/斤。
1.2供货价格=货物指导价×(1-下浮率)。
******改革局网站公布的《佛山市五区农副产品市场零售价格表》(******/fsfgj/fhj/bmcx/jgcx/nfcp/tqjg/)******改革局网站没有公布货物指导价的,以采购人在采购人周边大型市场或超市(如中南市场、嘉惠粮油公司等)进行价格调查所得出的价格为货物指导价。
1.4货物指导价每月定价一************改革局网站15日前最近一次公布的价格来确定下个月的供货价格。
1.5供货价格包含市场调查、货物采购、包装、运输、装卸、搬运、检验检测、不合格货物的退换、所有工作人员的工勤费用以及合同实施过程中的可预见及不可预见费用。成交供应商应充分考虑所有风险、责任等发生的费用。
2、结算方式
2.1按月结算:支付比例100%,每月结算一次(节假日顺延),采购人收到成交供应商提供的收货凭证和有效等额发票后60个日历天内按实支付成交供应商货款。
2.2货物结算金额=货物指导价单价×供货数量×成交下浮率。
2.3收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。
3.交货地点
******医院(亲仁路六号)指定地点。
附件2:
******医院总务科采购项目
报名文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
联系电话(手机): 座机:
E-mail:
日 期: 年 月 日
附件3:
报名文件目录
序号 |
提供资料 |
页码 |
自行审核情况(√) |
备注 |
1 |
营业执照复印件(或事业法人登记证或身份证等相关证明) |
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2 |
提交有效的《供应商资格信用承诺函》(按公告附件4格式提供)。 |
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3 |
自行登录“信用中国”网站(******)查询结果,下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后) |
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4 |
法人代表证明书(按公告附件5格式提供)。 |
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5 |
******居民身份证复印件 |
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6 |
法人授权书(按公告附件6格式提供)。 |
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7 |
******居民身份证复印件 |
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8 |
授权代理人及报名截止日前3个月内任意1个月授权代理人在报名供应商处购买的社保缴费证明。 |
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9 |
具有有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。 |
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10 |
如有则提交2022年1月1日(以合同签订时间为准)至今的同类业绩(格式见附件7)和完整的合同复印件,并提供用户满意度评价,作为评审依据之一。(①供应商最多提供5份合同复印件作为证明材料,其他合同备查;②就上述的业绩中提供用户满意度评价;③同类业绩是指以供应商名义承接单位食堂的食用油类供货项目的业绩,就餐人数须为1000人以上,并附上就餐人数证明)。
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附件4:
供应商资格信用承诺函
******医院)
我方参与(项目名称)(项目编号: )的院内购前市场调查活动,现承诺如下:
我方具有符合市场调查公告资格要求规定的良好的商业信誉和健全的财务会计制度;依法缴纳税收和社会保障资金;参加本项目政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
若我方以上承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取成交的责任。
承诺供应商(全称并加盖公章):
日期:
附件5:
法定代表人资格证明书
******医院:
同志,现任我单位 职务,联系手机: ,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期: 年 月 日 单位名称(加盖公章):
法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 |
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法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
******居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件6:
法人授权书
******医院:
我单位特授权委任 (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
项目编号:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名): ,联系手机电话:
授权生效日期: 年 月 日
授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 |
|
授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
******居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件7:
拟提供的业绩
序号 |
客户名称 |
项目名称及合同金额 (万元) |
合同签订时间 |
联系人及电话 |
备注 |
1 |
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2 |
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3 |
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4 |
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5 |
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6 |
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7 |
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8 |
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9 |
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10 |
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… |
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供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日期: 年 月 日
注:
1、同类业绩需附完整的合同复印件作为证明材料。
2、供应商未按上表和要求填报的,视为2022年1月1日起至今无用户。
附件8: 食堂食材食用油类报价表
产品名称 |
规格 (或相近规格) |
单位 |
1年计划使用量 |
下浮率(%) |
食用油 |
10L |
桶 |
4800 |
小写:
大写: |
供应商名称(加盖公章):
授权代表(签名或盖章): 日期:
备注:
1.下浮率有效报价范围:0%≤下浮率<100%(说明:报价精确到小数点后两位,格式为XX.XX%),超出此范围的为无效报价。
2.必须完全满足并响应本采购项目的全部内容和要求。
3.报价修正准则
①报名文件中报价表内容与报名文件中相应内容不一致的,以报价表为准。
②报价表大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。
③单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。
④总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
⑤同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经报名人确认后产生约束力,报名人不确认的,其报价无效。
4、本报价书纸质版随院内购前市场调查会当日自行携带入场提交。
5、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)
附件9:食品安全承诺书
食品安全承诺书
******医院:
为了确保食品消费安全,杜绝假冒伪劣和有毒有害食品送入流通领域、努力营造健康、安全、有序、诚信的消费环境,我单位作为食品安全第一责任人对我单位经营的食品安全负首要责任,并作如下承诺:
1、不销售假冒伪劣、有毒有害、不合格、腐烂变质、不符合卫生标准以及“三无”食品,不作引人误解的虚假宣传。
2、不销售未经检验、检测、检疫或经检验、检测、检疫不合格的食品以及未取得国家食品生产许可证,无Qs标志的食品。
3、严格遵守《产品质量法》《食品安全法》及食品安全相关的法律、法规的规定,自觉接受食品药品监管部门的监督管理,自觉接受社会和消费者的监督,做到诚实守信、依法经营、守法经营。
4、建立并执行商品质量验收、购销台帐和索证索票制度,严把商品进货质量关口,坚决不从非法渠道购入商品。
5、建立并执行食品质量管理制度,根据食品保质期限,定期检查待销食品、厍存食品的质量状况,及时清理过期、变质食品。
6、建立并执行不合格食品退市制度,发现不合格食品,立即停止销售,并采取销毁等措己以处理。对已经售出的严格危害人身安全的食品,在营业场所内公示,并在新闻媒体予以公告,负责将食品召回、销毁。
******医院及其用餐人员造成一切食品安全问题及责任均由我单位负责。
承诺人(盖章):
法定代表人签字:
年 月 日
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